Il mercato offre decine di soluzioni per lavorare sui fogli di calcolo. Sebbene la logica di base siala stessa, le funzionalità extra, la modalità di condivisione e i costi variano enormemente. In questa guida confrontiamo i software piú famosi del settore: Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers e LibreOffice Calc.
1. Microsoft Excel: Il Re Indiscusso
Sicuramente il software piú conosciuto quando si tratta di fogli di calcolo é Microsoft Excel. Nato a metà degli anni ‘80, è lo standard industriale globale. La maggior parte delle aziende, università e professionisti lo usano quotidianamente. Non è solo un foglio di calcolo, è un ecosistema completo per l’analisi dati. È probabilmente il software più potente e ricco di funzionalità, ma anche il più complesso da padroneggiare completamente. Questo software nasce come applicazione desktop , ma oggi è disponibile anche in versione web (Excel Online) e mobile, sebbene con funzionalità ridotte. Fa parte della suite Microsoft 365, o vecchie versioni di Microsoft Office, insieme a Word, PowerPoint e altri strumenti. Oltre a funzioni di base come somme, medie e grafici, Excel offre strumenti avanzati come Power Query per l’importazione dati, tabelle Pivot per modelli di dati complessi e un linguaggio di programmazione interno (VBA) per automatizzare praticamente qualsiasi attività.
2. Google Sheets (Fogli Google): La Rivoluzione Cloud
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Lanciato nel 2006, Google Sheets ha portato i fogli di calcolo nel cloud, puntando tutto sulla collaborazione. Non contiene tutte le funzionalità avanzate di Excel, ma è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti. I documenti sono salvati automaticamente su Google Drive permettendo di riprendere il proprio lavoro dove si era interrotto da qualsiasi dispositivo. Si integra perfettamente con altri servizi Google come Gmail, Google Calendar e Google Forms, rendendolo ideale per chi è già immerso nell’ecosistema Google. È uno strumento particolarmente utile nei contesti in cui la collaborazione in tempo reale conta più della potenza di calcolo pura. Inoltre è gratuito per chiunque abbia un account Google, con spazio di archiviazione limitato al proprio account Drive (15 GB gratuiti, con opzioni a pagamento per più spazio).
3. Apple Numbers: L’Artista della Famiglia
L’impostazione di Apple Numbers è abbastanza diversa da quella di Excel o Google Sheets. Il software è pensato per essere intuitivo e visivamente accattivante. Il foglio vuoto si presenta come una tela bianca in cui aggiungere tabelle, grafici, immagini e testo in modo molto flessibile, senza i vincoli di una griglia rigida. Questa libertà rende più semplice creare report o presentazioni visivamente accattivanti. Numbers è gratuito per tutti i dispositivi Apple (Mac, iPhone, iPad) e si integra perfettamente con iCloud, permettendo di accedere ai propri documenti da qualsiasi dispositivo Apple, però non è disponibile su Windows o Android.
4. LibreOffice Calc: La Libertà Open Source
Per chiunque cerchi un’alternativa gratuita e open source, LibreOffice Calc è un’opzione valida. Fa parte della suite LibreOffice, un progetto comunitario che offre un pacchetto completo di software per ufficio. Contiene tutte le funzionalità di base che ci si aspetta da un foglio di calcolo, oltre a molte (non tutte). Non è così raffinato o veloce come Excel, ma è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti. È completamente gratuito e disponibile su Windows, Mac e Linux.
Tabella Comparativa Rapida
Quindi, quale dovresti usare?
Non esiste una risposta universale. La scelta dipende dalle tue esigenze specifiche, dal tuo budget e dall’ambiente in cui lavori. Ecco alcune linee guida generali:
- Scegli Microsoft Excel se: Il tuo lavoro dipende dall’analisi dati pesante, lavori in una grande azienda o hai bisogno di funzionalità statistiche avanzate.
- Scegli Google Sheets se: Devi lavorare con altre persone sullo stesso file, hai bisogno di accedere ai dati da qualsiasi computer o vuoi un’interfaccia pulita e veloce.
- Scegli Apple Numbers se: Usi solo dispositivi Apple, dai priorità allo stile e vuoi stampare o presentare i tuoi dati in modo elegante.
- Scegli LibreOffice Calc se: Vuoi un software potente che rispetti la tua privacy, funzioni offline e sia completamente gratuito.
L’aspetto positivo è che la maggior parte delle funzioni di base sono simili tra i vari software, quindi se impari a usarne uno, avrai una buona base per adattarti agli altri. È anche quasi sempre possibile esportare i file da un software all’altro (ad esempio, da Excel a Google Sheets) con pochi clic, anche se alcune funzionalità avanzate potrebbero non essere perfettamente compatibili. Nei prossimi articoli esploreremo in particolare Microsoft Excel, ma le competenze che acquisirai saranno facilmente trasferibili agli altri software di calcolo.